Một không gian làm việc được sắp xếp hợp lý có thể giúp cơ thể cảm thấy thoải mái hơn khi ngồi lâu. Bàn làm việc nên có chiều cao phù hợp để tay có thể đặt nhẹ nhàng mà không phải nâng lên quá cao hoặc hạ xuống quá thấp. Khi tay đặt đúng vị trí, cánh tay và vai sẽ ít bị căng hơn. Điều này góp phần giữ cho tư thế ngồi ổn định hơn trong nhiều giờ. Đây là một yếu tố quan trọng nhưng thường bị bỏ qua.
Màn hình máy tính cũng nên được đặt ở vị trí phù hợp với tầm nhìn. Khi mép trên của màn hình ngang hoặc hơi thấp hơn tầm mắt, cổ và vai sẽ dễ giữ được tư thế thoải mái. Khoảng cách giữa màn hình và mắt nên vừa phải để mắt không phải điều tiết quá nhiều. Sự điều chỉnh này không nhằm mục đích y khoa, mà chỉ giúp giảm cảm giác khó chịu khi nhìn lâu. Điều này cải thiện sự tập trung và tính tiện lợi.
Ngoài bàn và màn hình, việc lựa chọn ghế ngồi phù hợp cũng rất quan trọng. Một chiếc ghế có phần tựa lưng chắc chắn và độ cao có thể điều chỉnh giúp người dùng dễ tìm được vị trí thoải mái. Khoảng không gian quanh bàn cũng nên đủ rộng để người ngồi có thể di chuyển nhẹ nhàng. Khi không gian làm việc hài hòa, tư thế ngồi tự nhiên sẽ được duy trì tốt hơn. Đây là cách hỗ trợ hiệu quả cho việc ngồi lâu mà không cần can thiệp phức tạp.